KVKK Politikası

1. Amaç ve kapsam

Bu politika; Tek-Ay Mühendislik İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (“Tek-Ay Mühendislik” veya “Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında kişisel verilerin hangi ilkelerle elde edildiğini, işlendiğini, saklandığını, aktarıldığını ve imha edildiğini açıklamak üzere hazırlanmıştır.

Politika; internet sitemizi ziyaret edenleri, iletişim ve proje talep formları üzerinden bize ulaşanları, iş ve staj başvurusu yapanları, mevcut veya potansiyel hizmet alanları, tedarikçi ve iş ortaklarımızın yetkililerini ve Şirketimizle herhangi bir hukuki ilişki kuran diğer gerçek kişileri kapsar.

2. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, aşağıdaki kimlik bilgileriyle veri sorumlusu sıfatını haiz Tek-Ay Mühendislik tarafından işlenmektedir.

• Unvan: Tek-Ay Mühendislik İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.
• Merkez: Eti Mah. Birecik Sk. No:1/76 Çankaya/Ankara
• Ofis: Mustafa Kemal Mah. İbrahim Karaoğlanoğlu Caddesi No:68/17 Koseka İş Merkezi İskenderun/Hatay
• E-posta: bilgi@tekaymuhendislik.com
• Telefon: 0 533 090 73 29 - 0 543 952 75 52

3. Temel ilkeler

Şirketimiz kişisel verileri işlerken KVKK’nın 4. maddesinde yer alan ilkelere uyar. Veriler hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı sınırlı ve ölçülü olarak elde edilir. İlgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilir.

4. İşlenen kişisel veri kategorileri

Faaliyetlerimizin niteliğine göre işlenen başlıca veri kategorileri şunlardır:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası veya yabancı kimlik / pasaport bilgisi (KVKK başvurularında ve mevzuatın zorunlu kıldığı süreçlerde).
• İletişim bilgileri: telefon, e-posta, açık adres, şehir.
• Talep ve işlem bilgileri: form mesajı, seçilen hizmet veya konu, proje açıklaması, şikâyet ve görüş metinleri.
• Mühendislik ve proje bilgileri: yapı adresi, riskli yapı tespiti, deprem performans analizi, güçlendirme, kentsel dönüşüm ve yeni bina proje / yapım süreçlerine ilişkin olarak tarafınızca paylaşılan teknik ve idari bilgiler.
• Mesleki ve başvuru bilgileri: iş veya staj başvurusunda ilettiğiniz deneyim ve iletişim bilgileri.
• İşlem güvenliği bilgileri: site kullanımı sırasında oluşan oturum, güvenlik ve çerez kayıtları.

5. İşleme amaçları

Kişisel veriler; mühendislik, müşavirlik, proje, yapım ve danışmanlık hizmetlerinin sunulması, 6306 sayılı Kanun kapsamındaki riskli yapı tespiti ile TBDY-2018 kapsamındaki deprem performans analizi süreçlerinin yürütülmesi, teklif ve sözleşme ilişkilerinin kurulması, gelen talep, şikâyet ve başvuruların yanıtlanması, yetkili kurumlarla yürütülen resmi işlemlerin yerine getirilmesi, iletişim kayıtlarının tutulması, sitenin güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin ifası amacıyla işlenir.

6. Hukuki sebepler

İşleme faaliyetleri, somut sürece göre KVKK’nın 5. maddesinde sayılan şu hukuki sebeplere dayanır: bir sözleşmenin kurulması veya ifası, Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, Şirketin meşru menfaati ve gerektiğinde açık rıza. Özel nitelikli kişisel veri talep edilmez; böyle bir veri formlar aracılığıyla iletilirse yalnızca talebinizin karşılanması için gerekli olduğu ölçüde değerlendirilir.

7. Toplama yöntemi

Veriler; internet sitemizdeki iletişim ve proje talep formu, anasayfa talep penceresi, kariyer başvuru formu ve KVKK başvuru formu, e-posta, telefon, yüz yüze görüşme, resmi yazışma ve hizmetin yürütülmesi sırasında tarafınızca veya yetkili kurumlarca iletilen belgeler üzerinden, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanır.

8. Aktarım

Kişisel veriler, işleme amacıyla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun biçimde aktarılabilir. Başlıca aktarım alıcıları şunlardır:

• Hizmetin niteliğinin gerektirdiği ölçüde Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, ilgili il müdürlükleri, belediyeler, tapu ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
• Yasal bir yükümlülük veya yetkili merci talebi bulunması halinde adli ve idari makamlar.
• Barındırma, e-posta ve bilgi teknolojisi altyapısı sağlayan tedarikçiler.
• Projenin gerektirdiği hallerde üniversite, laboratuvar, zemin etüdü veya diğer teknik iş birliği tarafları.

9. Saklama ve imha

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, saklama ve denetim süreleri boyunca muhafaza edilir. İletişim ve genel talepler, yazışmanın tamamlanmasından sonra makul bir süre; proje, yapı denetimi ve resmi süreçlere ilişkin kayıtlar ise inşaat, mühendislik ve ticari defter yükümlülüklerinin gerektirdiği süreler boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

10. Veri güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişimi, hukuka aykırı işlemeyi, kaybı ve ifşayı önlemek için idari ve teknik tedbirler alır. Erişim yetkileri işin gereği ile sınırlanır; formlar üzerinden iletilen talepler yalnızca ilgili birimlere yönlendirilir. İnternet üzerinden yapılan iletimin doğası gereği mutlak güvenlik taahhüt edilemez; buna karşın makul güvenlik önlemleri uygulanır.

11. İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı, sitedeki Kişisel Veriler İçin Başvuru Formu üzerinden veya bilgi@tekaymuhendislik.com adresine ya da merkez adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, kimliğinizin teyidini takiben en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

12. Yürürlük

Bu politika 5 Eylül 2026 tarihinde güncellenmiştir. Tek-Ay Mühendislik, mevzuat veya faaliyet değişikliklerini yansıtmak üzere metni güncelleyebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır.