KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu Tek-Ay Mühendislik İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. tarafından hazırlanmıştır.

• Unvan: Tek-Ay Mühendislik İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.
• Merkez: Eti Mah. Birecik Sk. No:1/76 Çankaya/Ankara
• Ofis: Mustafa Kemal Mah. İbrahim Karaoğlanoğlu Caddesi No:68/17 Koseka İş Merkezi İskenderun/Hatay
• E-posta: bilgi@tekaymuhendislik.com
• Telefon: 0 533 090 73 29 - 0 543 952 75 52

2. Hangi süreçlerde veri topluyoruz?

Tek-Ay Mühendislik; 2002’den bu yana mimari ve statik proje, yapı güçlendirme, kentsel dönüşüm, yeni bina projesi ve yapımı, zemin etüdü ve geoteknik çalışmaların koordinasyonu ile mühendislik danışmanlığı alanlarında faaliyet göstermektedir. Bu faaliyetler sırasında kişisel veriler aşağıdaki süreçlerde elde edilir.

• İletişim formu ve anasayfadaki “Bize Ulaşın” talepleri: ad, soyad, telefon, e-posta, mesaj ve seçilen konu (riskli yapı tespiti, deprem performans analizi, bina güçlendirme, yeni bina proje veya yapım hizmeti, görüş veya şikâyet).
• İletişim sayfasındaki proje talep formu: ad, soyad, telefon, e-posta, seçilen hizmet, şehir, adres ve proje detayı.
• Kariyer başvuru formu: ad, soyad, telefon, e-posta ve başvuru mesajı.
• KVKK başvuru formu: kimlik, iletişim ve talebinize ilişkin bilgiler.
• Telefon, e-posta veya ofislerimiz üzerinden yürütülen yazışmalar.
• İnternet sitesi ziyareti: oturumun çalışması ve güvenliği için zorunlu teknik veriler.

3. İşleme amaçları

Toplanan veriler; talebinizi doğru birime yönlendirmek, teklif ve hizmet süreçlerini yürütmek, 6306 sayılı Kanun ile TBDY-2018 kapsamındaki teknik ve resmi işlemleri yerine getirmek, şikâyet ve önerileri değerlendirmek, iş başvurularını incelemek, sitemizin güvenli biçimde çalışmasını sağlamak ve yasal yükümlülüklerimizi ifa etmek için kullanılır. Verileriniz pazarlama listelerine satılmaz ve izniniz olmadan ticari elektronik ileti gönderiminde kullanılmaz.

4. Hukuki sebepler

İletişim ve proje talepleriniz, kural olarak bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olduğundan KVKK m. 5/2-c; resmi süreçler KVKK m. 5/2-ç; olası uyuşmazlıklarda hakkın korunması KVKK m. 5/2-e; sitenin güvenliği ve taleplerin kaydının tutulması ise KVKK m. 5/2-f kapsamındaki meşru menfaat hukuki sebebine dayanır. Formlardaki onay kutusu, aydınlatma metnini okuduğunuzu ve belirtilen kapsamda işlemeyi kabul ettiğinizi belgelemek içindir.

5. Kimlere aktarılabilir?

Verileriniz, yalnızca işin gerektirdiği ölçüde ve amaçla sınırlı olarak aktarılır. Riskli yapı tespiti, kentsel dönüşüm, ruhsat ve benzeri resmi süreçlerde ilgili bakanlık, belediye ve diğer kamu kurumlarına; teknik iş birliği gereken hâllerde üniversite veya uzman kuruluşlara; e-posta ve barındırma altyapısı sağlayan hizmet sağlayıcılarına; yasal bir zorunluluk bulunması hâlinde yetkili mercilere aktarım yapılabilir. Yurt dışına düzenli veri aktarımı öngörülmemektedir; kullanılan altyapının zorunlu kılması hâlinde aktarım KVKK’nın 9. maddesine uygun yürütülür.

6. Saklama süresi

İletişim formları ve genel talepler, talebin sonuçlanmasından sonra yazışmanın takibi ve olası uyuşmazlıklar için makul süreyle; proje ve resmi süreç dosyaları ilgili yapı, sözleşme ve mevzuat süreleriyle; KVKK başvuruları ise talebin sonuçlandırılması ve kanuni başvuru süreleri boyunca saklanır. Süre bitiminde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız ve başvuru

KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmak için sitedeki Kişisel Veriler İçin Başvuru Formu’nu doldurabilir, bilgi@tekaymuhendislik.com adresine e-posta gönderebilir veya merkez adresimize ıslak imzalı dilekçe iletebilirsiniz. Başvuruda kimliğinizi tespit etmeye elverişli bilgilerin yer alması gerekir. Vekil veya yasal temsilci aracılığıyla yapılan başvurularda yetki belgesi talep edilir.

Başvurunuz, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Yanıt, tercih ettiğiniz yönteme göre e-posta veya yazılı olarak iletilir.